Niniejszy regulamin dotyczy TYLKO staży realizowanych w ramach Projektu "Studiuj dla kariery! - Kompleksowy program rozwoju WSMSGiP w Gdyni". Pozostałe staże studenckie organizowane są według regulaminu praktyk studenckich, który stosuje się odpowiednio.
REGULAMIN PŁATNYCH STAŻY STUDENCKICH U PRACODAWCÓW W RAMACH PROJEKTU
„Studiuj dla kariery! – kompleksowy program rozwoju Wyższej Szkoły Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych
i Politycznych w Gdyni”
z dnia 30 września 2009
Płatny staż studencki realizowany jest w ramach Projektu „Studiuj dla kariery! – kompleksowy program rozwoju Wyższej Szkoły Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych i Politycznych w Gdyni” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 4.1 – Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, poddziałanie 4.1.1 – Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.
I. Zasady ogólne
1. Organizatorem staży jest Wyższa Szkoła Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych i Politycznych w Gdyni (zwana dalej WSMSGiP), która realizuje program płatnych staży dla studentów i absolwentów. Staże przeznaczone są dla studentów I i II stopnia studiów oraz jednolitych studiów magisterskich, a także absolwentów dowolnego kierunku, dowolnego wydziału WSMSGiP.
2. Pod nazwą „Biuro Projektu” rozumie się jednostkę odpowiedzialną za realizację Projektu. Siedziba Biura mieści się w budynku WSMSGiP, przy ul. Śląskiej 35/37, 81-310 Gdynia.
3. Pod nazwą „Biuro Karier” (zwane dalej BK) rozumie się jednostkę organizacyjną Organizatora, współodpowiedzialną za realizację Projektu, wyznaczoną do kontaktów ze stażystami. Siedziba Biura mieści się w budynku w budynku WSMSGiP, przy ul. Śląskiej 35/37, 81-310 Gdynia
4. Stażem w rozumieniu niniejszego regulaminu jest odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy przez studentów ostatniego roku studiów I stopnia, w trakcie trwania studiów II stopnia lub absolwentów.
5. Przez określenie „stażysta” rozumie się studenta ostatniego roku studiów I stopnia lub studenta studiów II stopnia, a także absolwenta WSMSGiP, który pomyślnie przeszedł proces rekrutacyjny i został zakwalifikowany do udziału w programie staży.
6. Przez określenie „student” rozumie się studenta ostatniego roku studiów I stopnia lub studenta studiów II stopnia, oraz trzech ostatnich lat jednolitych studiów magisterskich dowolnych kierunków i wydziałów WSMSGiP.
7. Przez określenie „absolwent” rozumie się osobę, która ukończyła dowolny kierunek i wydział WSMSGiP i uzyskała dyplom ukończenia studiów w okresie maksymalnie 6 miesiecy od momentu podjęcia stażu.
8. Przez określenie „opiekun stażu” rozumie się osobę wyznaczoną przez pracodawcę na zasadach ustalonych przez pracodawcę, u którego ma się odbywać staż.
9. Student / absolwent za pracę wykonywaną w trakcie stażu otrzymuje stypendium stażowe.
10. Staże odbywają się u dowolnie wybranego przez stażystę pracodawcy, którego profil działalności jest zgodny z profilem kształcenia kandydata lub ścieżką rozwoju zawodowego kandydata.
11. Staż trwa 2 tygodnie. Program stażu przewiduje realizację 20 godzin roboczych tygodniowo.
12. Uczestnictwo w stażu nie zwalnia stażysty z udziału w obowiązujących go zajęciach dydaktycznych w Uczelni w ramach programu kształcenia.
13. W programie stażowym student może uczestniczyć jeden raz.
14. Realizacja staży finansowanych z projektu planowana jest w okresie od 1 lipca do 30 września 2010 roku, od 1 lipca do 30 września 2011roku, od 1 lipca do 30 września 2012 roku.
15. Staż może, za zgodą Dziekana danego wydziału, zostać zaliczony jako praktyka zawodowa, pod warunkiem prowadzenia wymaganych dla zaliczenia praktyk dokumentów. Zgodę Dziekana należy uzyskać w formie pisemnej przed rozpoczęciem stażu.
II. Zasady ubiegania się o staże studenckie
1. O uczestnictwo w stażu ubiegać się mogą studenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki formalne:
1) posiadają status studenta w trakcie rozpoczęcia i trwania stażu,
2) nie mają zaległości finansowych ani dydaktycznych względem uczelni wynikających z obowiązków studenta.
2. Studenci lub absolwenci zainteresowani odbyciem stażu składają w BK następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie BK www.wsms.edu.pl oraz w BK,
2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu osobistego (na miejscu przez osobę przyjmującą dokumenty),
3) CV, kopie zaświadczeń, listów polecających, certyfikatów potwierdzających aktywność w organizacjach studenckich i pozarządowych,
4) deklarację zawarcia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmującego okres odbywania stażu lub oświadczenie o rezygnacji z ww. ubezpieczenia,
5) deklarację wyboru miejsca stażu wybranego przez studenta samodzielnie bądź z listy miejsc stażu prowadzonej przez BK, dostępnej na stroni internetowej BK www.wsms.edu.pl oraz w BK,
6) indywidualny ramowy plan stażu wraz z harmonogramem stażu, przygotowany przez studenta.
III. Tryb rozpatrywania wniosków
1. Procedura wyboru kandydatów przedstawia się następująco:
1) pracownik BK dokonuje weryfikacji złożonych przez kandydata dokumentów i rozpoczyna czynności mające na celu uzyskanie deklaracji przyjęcia na staż od opiekuna stażu. Przyjmowane będą wyłącznie wnioski kompletne pod względem formalnym.
2) przyjęte dokumenty wraz z deklaracją przyjęcia na staż zostaną rozpatrzone przez Dziekana Wydziału, na którym studiuje bądź studiował student,
3) BK informuje kandydata drogą elektroniczną o decyzji Dziekana,
4) po dokonaniu wyboru kandydata podpisywana jest dwustronna umowa o staż pomiędzy Kandydatem i WSMSGiP.
2. Kategoriami oceny merytorycznej wniosku są:
1) średnia ocen za wyniki w nauce uwzględniająca cały okres studiów,
2) cele, umotywowanie oraz rezultaty opisane w indywidualnym, ramowym planie stażu,
3) zgodność oraz zasadność wybranej firmy, przedsiębiorstwa, ośrodka z profilem studiów lub ścieżką rozwoju zawodowego kandydata,
4) działalność w samorządzie studenckim, organizacjach społecznych, charytatywnych.
IV. Terminy rekrutacji
1. Rekrutacja na staże odbywać się będzie w terminach wcześniej podanych przez BK w porozumieniu z Biurem Projektu.
2. Rekrutacja na płatne staże studenckie przewidziana jest w trzech etapach: pierwszy w okresie marzec-maj 2010, drugi w okresie marzec-maj 2011, trzeci w okresie marzec-maj 2012
V. Przebieg stażu
1. Staż jest realizowany zgodnie z indywidualnym planem stażu i harmonogramem opracowanym przez studenta w konsultacji z opiekunem stażu przed rozpoczęciem stażu.
2. Nadzór nad właściwym przebiegiem stażu sprawuje BK.
3. Po zakończeniu stażu BK wydaje studentowi, który ukończył staż, certyfikat o ukończeniu stażu.
4. Informacja o odbytym stażu zostaje umieszczona na wniosek studenta w suplemencie do dyplomu.
VI. Finansowanie stażu
1. Stażysta zakwalifikowany do udziału w projekcie musi posiadać konto bankowe oraz dostarczyć jego numer do BK na etapie podpisania umowy o staż.
2. Stypendium stażowe zostanie wypłacone po wywiązaniu się przez stażystę z wszystkich obowiązków formalnych wynikających z niniejszego regulaminu związanych ze stażem.
2. Jeżeli stażysta bez uzasadnionej przyczyny nie zrealizuje programu stażu we wskazanych w umowie terminach i zgodnie z indywidualnym planem stażu, WSMSGiP nie wypłaci stypendium stażowego.
3. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej na rzecz WSMSGiP, Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłat do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. Jednocześnie WSMSGiP wypłaci zaległege stypendium stażowe bez konieczności naliczania z tego tytułu ustawowych odsetek za zwłokę.
VII. Obowiązki stażysty
1. Do obowiązków stażysty należy:
1) podjęcie stażu u pracodawcy zgodnie z ustalonym planem i harmonogramem, opisem stażu i wymogami pracodawcy,
2) przestrzeganie obowiązujących u pracodawcy zasad dyscypliny, godzin pracy, przepisów BHP i Ppoż. oraz wszelkich postanowień prawnych dotyczących zachowania poufności,
3) przedłożenie do BK pisemnego sprawozdania z przebiegu stażu, nie później niż dwa tygodnie po zakończeniu stażu, w którym opisane zostaną zrealizowane cele i zadania, nabyte umiejętności oraz ewentualne problemy, jakie napotkał stażysta, oraz potrzeby i oczekiwania. Sprawozdanie w części dotyczącej wykonywanych zadań powinno być potwierdzone przez Opiekuna Stażu,
4) dostarczenie do BK kopii zaświadczenia o odbyciu stażu,
5) niezwłoczne informowanie BK o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu.
VIII. Opiekun stażu
1. W każdej instytucji przyjmującej stażystę zostanie wyznaczony opiekun stażu, który będzie zobowiązany do kontaktów bieżących z BK i opieki nad stażystą. Osoba ta zostanie odnotowana w deklaracji przyjęcia na staż.
2. Między WSMSGiP i opiekunem stażu zostanie zawarta umowa określająca warunki wykonywania opieki nad stażem.
3. Opiekun stażu otrzyma wynagrodzenie za czynności wykonywane w zakresie umowy o opiekę nad stażem po ich zakończeniu i po przedłożeniu rachunku do umowy w siedzibie WSMSGiP.
4. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej na rzecz WSMSGiP, Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłat do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. Jednocześnie WSMSGiP wypłaci zaległe wynagrodzenie bez konieczności naliczania z tego tytułu ustawowych odsetek za zwłokę.
IX. Rozwiązanie umowy
1. Zakończenie stażu następuje:
1) po upływie okresu określonego w umowie o staż,
2) przed upływem ww. okresu w razie podpisania stosownego porozumienia przez strony.
2. Pracodawca ma prawo usunąć stażystę, który nie przestrzega wewnętrznych przepisów miejsca odbywania stażu.
3. W razie niewypełnienia przez stażystę obowiązków wynikających z regulaminu, WSMSGiP ma prawo wypowiedzieć uczestnictwo w stażu ze stażystą, w szczególności w wypadku:
1) rezygnacji przez stażystę ze stażu z przyczyn leżących po jego stronie,
2) nieprzedłożenia przez stażystę sprawozdania z odbytego stażu,
3) usunięcia stażysty przez Pracodawcę z powodu naruszenia zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu,
4) utraty przez stażystę statusu studenta.
4. Stażysta, któremu wypowiedziano uczestnictwo w stażu z przyczyn określonych w ust. 3, nie może dokończyć stażu w innej instytucji oraz nie może po raz kolejny ubiegać się o staż na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
XI. Postanowienia końcowe
1. Zgodnie z wymogami polityki równych szans Organizator zapewni niepełnosprawnym stażystom warunki uczestnictwa w stażach dostosowane do ich potrzeb.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków umowy o dofinansowanie, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu.
3. Zmiany nie mogą polegać na wprowadzeniu jakiejkolwiek formy odpłatności stażystów za uczestnictwo w stażach.
4. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie mogą nastąpić wyłącznie w takim samym trybie, w jakim został on uchwalony.
5. W kwestiach nieujętych w niniejszym Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Koordynator Projektu. Od jego decyzji nie przysługuje odwołanie.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez okres realizacji przez WSMSGiP Projektu „Studiuj dla kariery! – kompleksowy program rozwoju Wyższej Szkoły Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych i Politycznych w Gdyni” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
