Erasmus - zasady rekrutacji

Studenci

O stypendium ubiegać się mogą osoby spełniające łącznie następujące warunki:

- są studentami WSMSGiP  dowolnego kierunku ;
- ukończyły pierwszy semestr studiów;
- w momencie wyjazdu na stypendium nie przebywają na urlopie dziekańskim oraz w trakcie pobytu na stypendium nie będą przebywały na urlopie dziekańskim;
- są obywatelami polskimi lub posiadają obywatelstwo kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie ERASMUS. Mogą teź posiadać prawo stałego pobytu w Polsce lub status uchodżcy;
- wypełniły i złożyły w wyznaczonym terminie formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami.

Postępowanie kwalifikacyjne:

Oceny kandydatów na wyjazd dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: Dziekan wydziału, na którym studiuje student, Koordynator Programu Erasmus, przedstawiciel Samorządu Studentów.
Podstawowym kryterium kwalifikacji jest udokumentowana znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia w uczelni partnerskiej, w stopniu umożliwiającym studia (kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń od lektora).

W trakcie kwalifikacji kandydatów Komisja Rekrutacyjna bierze pod uwagę:
- łączną średnią ocen ze wszystkich zaliczonych semestrów;
- działalność w kołach naukowych, angażowanie w działania badawcze oraz inną działalność na rzecz Uczelni;
- aktywność pozauczelnianą np. w organizacjach pozarządowych;
- motywację do wyjazdu przedstawioną w liście motywacyjnym.

Wymagane dokumenty:

Formularz (do pobrania ze strony internetowej Uczelni) należy złożyć w 1 egzemplarzu (wraz z załącznikami).

Wykaz załączników, które powinny być złożone wraz z Formularzem:
- Formularz EUROPASS CV (dostępny, wraz z instrukcją wypełnienia, na stronie www:  http://europass.cedefop.eu.int ). Studenci wyjeżdźający do krajów anglojęzycznych, lub takich, w których studiować będą po angielsku, proszeni są o wypełnienie formularza właśnie w języku angielskim. Studenci wybierający uniwersytety,  w których nie studiuje się po angielsku, wypełniają formularz po polsku.
- Formularz EUROPASS PASZPORT JĘZYKOWY (dostępny, wraz z instrukcją wypełnienia, na stronie www:  http://europass.cedefop.eu.int )
- List motywacyjny (w języku polskim). List powinien zawierać uzasadnienie wyboru kraju studiów oraz uczelni.
- Dokumenty (kopie) poświadczające znajomość języka obcego.
- Dokumenty (kopie)  poświadczające inne osiągnięcia.

Wykładowcy

ZASADY UBIEGANIA SIĘ  NAUCZYCIELI  AKADEMICKICH  O WYJAZDY
W  RAMACH  PROGRAMU LLP-ERASMUS
w Wyższej Szkole Międzynardowych Stosunków Gospodarczych i Politycznych w Gdyni
na rok akademicki 2009/2010
z dnia 24 kwietnia 2009 roku

1.Uczelniany Koordynator Programu Erasmus informuje wszystkie jednostki dydaktyczne o możliwości ubiegania się o stypendium na wyjazdy do uczelni partnerskich w ramach Programu LLP-Erasmus, które będą realizowane w następnym roku akademickim. Informacja zawiera listę uczelni partnerskich, do których wyjazd nauczycieli akademickich danej jednostki jest możliwy.
2.Wniosek nauczyciela akademickiego o wyjazd jest składany u Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus i kierowany do Rektora, który ustosunkowuje się do niego niezwłocznie (nie później jednak niż w ciągu dwóch tygodni). Plan wymiany kadry w danym roku akademickim sporządza Uczelniany Koordynator  Programu Erasmus na podstawie wniosków zgłoszonych przez zainteresowanych wyjazdem wykładowców lub nauczycieli przyjeżdżających i przedstawia do zatwierdzenia Rektorowi.
3.O kwalifikacji na wyjazd informuje kandydata Uczelniany Koordynator Programu Erasmus.
4.Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu LLP-Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne:
a)być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie LLP-Erasmus lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
b)być pracownikiem dydaktycznym uczelni wysyłającej.
5.Przy kwalifikowaniu na wyjazd nauczycieli akademickich, uczelnia bierze pod uwagę:
a)kompetencje językowe;
b)doświadczenie dydaktyczne.
6.Kandydatury osób ubiegających się po raz pierwszy o wyjazd oraz osób stanowiących młodszą kadrę dydaktyczną są traktowane priorytetowo.
7.Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej powinien być uzgodniony pomiędzy stronami program zajęć do przeprowadzenia przez nauczyciela akademickiego najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.
8.Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie jednego roku akademickiego. Standardowa długość pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej to jeden tydzień, dopuszcza się pobyt krótszy, podczas którego nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych. Maksymalny czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 6 tygodni.
9.Wymiana nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych jest realizowana w ramach podpisanych przez Uczelnię umów bilateralnych zatwierdzonych przez Narodową Agencję, w formie krótkoterminowej delegacji służbowej, finansowanej na podstawie umowy zawieranej pomiędzy nauczycielem a uczelnią macierzystą.
10.Przekazanie stypendium nauczycielowi akademickiemu może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez nauczyciela wszystkich warunków umowy między uczelnią a beneficjentem. Wypłacenie stypendium następuje w sposób uzgodniony pomiędzy stronami, określony w umowie zawartej przez strony.
11.Stypendium otrzymane przez nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej (koszty podróży, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie musi pokryć pełnych kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją wyjazdu.
12.Wysokość stypendiów przeznaczonych na wyjazdy nauczycieli ustalana jest według „Zasad rozdziału grantu Programu LLP-Erasmus w WSMSGiP”.
13.Nauczyciel akademicki powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.
14.Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przedstawienia pisemnego zaświadczenia z uczelni przyjmującej o okresie pobytu w tej uczelni wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych.
15.Po powrocie nauczyciel obowiązany jest złożyć sprawozdanie z wyjazdu wraz z rozliczeniem finansowym (jeśli jest wymagane) u Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus.
16.Nauczyciele akademiccy przyjeżdżający w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych na WSMSGiP w ramach programu, otrzymują stypendium w swojej uczelni (wysyłającej) przeznaczone na zakwaterowanie i utrzymanie za granicą.