Przewodnik

* Przewodnik dla studentów, którzy otrzymali decyzję o przyznaniu stypendium *

Po uzyskaniu stypendium:

Krok 1 – Należy zgłosić się do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus i wypełnić Kwestionariusz studenta wyjeżdżającego.

Krok 2 – Należy wypełnić i jak najszybciej wysłać „Application Form” uczelni goszczącej. Dostępny jest na stronach internetowych danej uczelni.

Krok 3 – Należy wypełnić i jak najszybciej wysłać „Accomodation Form” uczelni goszczącej. Zapewni to studentowi miejsce w akademiku w kraju, do którego wyjeżdża.

Krok 4 – Learning Agreement – czyli porozumienie o programie zajęć, który będzie realizowany w uczelni goszczącej. Przygotowuje się je na podstawie list przedmiotów, podanych na stronach internetowych danej uczelni. Learning Agreement musi być zaakceptowane przez Dziekana Wydziału w WSMSGiP. Uczelniany Koordynator Programu Erasmus wysyła ten dokument do uczelni goszczącej w celu uzyskania jego akceptacji. Na podstawie zaakceptowanego Learning Agrement (oraz Transcript of Records) w WSMSGIP zaliczany jest dany rok studiów odbyty zagranicą.

Krok 5 – Recognition Sheet, na podstawie tej karty, zaakceptowanej i podpisanej przez Dziekana Wydziału, możliwe jest przyporządkowanie zajęciom zaliczanym na uczelni partnerskiej odpowiedników zajęć w WSMSGiP. Student ma obowiązek zaliczyć po powrocie ze stypendium wszystkie kursy wymagane planem studiów, których zaliczenie podczas pobytu na uczuleni partnerskiej nie było moźliwe.

 Krok 6 – Umowa między Studentem a WSMSGiP – przed wyjazdem trzeba podpisać umowę między studentem a WSMSGiP. W tej sprawie należy zgłosić się do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. Podpisanie umowy jest warunkiem przelania stypendium na konto studenta.

 Krok 7 – Przed wyjazdem lub zaraz po przybyciu na miejsce, student wypełnia i przesyła do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus formularz danych bankowych. Tylko oryginał dokumentu, podpisany przez studenta jest podstawą do przelania na podane konto stypendium.

Krok 8 – WYJAZD NA STYPENDIUM

Po powrocie:

Krok 9 – Z uczelni goszczącej należy przywieść Transcript of Records, który tłumaczony jest przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus oraz Confirmation of Attendance (poświadczenie pobytu, podpisane przez koordynatora uczelni goszczącej). Transcript of Records może zostać przesłany poczta bezpośrednio z uczelnie goszczącej do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus, ale to student  musi ustalić ten fakt w uczelni goszczącej!

Krok 10– Ankieta – obowiązkowo trzeba wypełnić ankietę STUDENTA ERASMUSA on-line.

Krok 11 – Sprawozdanie z pobytu – bardzo prosimy o spisanie sprawozdania z pobytu na stypendium (na potrzeby WSMSGiP).